Terms and conditions
1. Algemeen
1.1 Behoudens afwijkende schriftelijke overeenkomst, zijn alle aanbiedingen, overeenkomsten, opdrachten, diensten, behandelingen, workshops, seminaries, leveringen, verkopen en prestaties, inclusief die via de website, tussen VISION 4 BODY BV, met maatschappelijke zetel te Stijfselrui 50, 2000 Antwerpen, België, en met ondernemingsnummer 1024.157.375 (verder “VISION4BODY” genoemd), en haar klanten/gebruikers (verder de “Klant(en)” en/of “Gebruiker(s)” genoemd), aan de hierna volgende voorwaarden onderworpen.
1.2 De toepassing van deze algemene voorwaarden wordt door de Klant aanvaard door het enkele feit van het gebruik maken van de website, het boeken van een afspraak, het inschrijven voor een workshop of seminarie, het aankopen van een product en/of het gebruik maken van de diensten van VISION4BODY. De algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten. Het gebruik van een eigen bestelbon of offerte van de Klant doet hieraan geen afbreuk.
1.3 VISION4BODY behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen indien objectieve en gerechtvaardigde redenen dit vereisen. Wijzigingen gelden niet voor reeds definitief gesloten overeenkomsten, behoudens indien de wijziging wettelijk vereist is. Voor consumenten zullen wezenlijke wijzigingen die betrekking hebben op toekomstige diensten minstens 30 dagen vóór de inwerkingtreding worden meegedeeld via e-mail of een ander duurzaam medium.
1.4 Onderstaande voorwaarden zijn deelbaar. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden zijn, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. VISION4BODY en de Klant zullen alsdan in overleg treden teneinde een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
1.5 Indien VISION4BODY nalaat een recht of bepaling uit deze voorwaarden af te dwingen, impliceert dit geen afstand van dat recht of die bepaling.
1.6 Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg te gebeuren in overeenstemming met de geest en het doel van deze bepalingen.
1.7 Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld in overeenstemming met de geest van deze algemene voorwaarden.
1.8 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met de Klant waarvoor VISION4BODY voor de uitvoering ervan derden dient te betrekken.
2. Websitegebruik
2.1 VISION4BODY behoudt zich het recht voor om de toegang tot de website of bepaalde functionaliteiten tijdelijk te beperken, op te schorten of aan te passen in geval van onderhoud, beveiligingsredenen, technische storingen, misbruik of andere objectief gerechtvaardigde omstandigheden.
2.2 De Gebruiker verbindt zich ertoe de website uitsluitend te gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en deze algemene voorwaarden. Het is verboden om via de website schadelijke software of andere destructieve code te uploaden, te verzenden of te verspreiden.
2.3 Bij misbruik of schending van dit artikel kan VISION4BODY passende maatregelen nemen, waaronder het beperken of beëindigen van de toegang tot de website of bepaalde functionaliteiten.
3. Prijzen
3.1 Alle vermelde prijzen zijn in euro. Eventuele leveringskosten of andere bijkomende kosten zijn afzonderlijk ten laste van de Klant indien deze van toepassing zijn.
3.2 Iedere vertraging of onderbreking in de uitvoering van de overeenkomst op verzoek van de Klant, of ten gevolge van omstandigheden die niet aan VISION4BODY kunnen worden toegerekend, geeft de Klant geen recht op schadevergoeding, terugbetaling of annulering van de overeenkomst.
3.3 Indien na de offerte of na het sluiten van de overeenkomst een verhoging optreedt van de kosten van materialen, lonen, licenties, externe diensten of andere noodzakelijke kostenfactoren, behoudt VISION4BODY zich het recht voor deze verhoging aan de Klant door te rekenen, voor zover wettelijk toegestaan.
3.4 Meerwerken of bijkomende prestaties die niet uitdrukkelijk in de overeenkomst, opdrachtbevestiging of boeking zijn opgenomen, mogen afzonderlijk worden aangerekend.
4. Offertes en prijsopgaven
4.1 Alle offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend en ten hoogste veertien (14) dagen geldig, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders werd overeengekomen. Na het verstrijken van deze termijn kunnen door de Klant hieraan geen rechten worden ontleend.
4.2 VISION4BODY kan niet aan haar offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de Klant redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing, verschrijving, vergetelheid of andere vorm van materiële vergissing bevatten.
4.3 Elke aanbieding is gebaseerd op uitvoering onder normale en voorzienbare omstandigheden.
5. Overeenkomst en uitvoering
5.1 De overeenkomst met VISION4BODY komt tot stand zodra:
- de Klant een afspraak, behandeling, workshop, seminarie of andere dienst boekt en deze boeking door VISION4BODY of via het online boekingssysteem wordt bevestigd;
- de Klant een offerte van VISION4BODY schriftelijk aanvaardt;
- de Klant een bestelling plaatst via de webshop en deze door VISION4BODY wordt bevestigd; of
- VISION4BODY de uitvoering van de overeengekomen prestaties aanvangt.
5.2 Een bevestigde afspraak voor een behandeling, sessie, workshop of seminarie geldt als bindend tussen partijen voor de overeengekomen datum en het overeengekomen tijdstip, behoudens annulatie overeenkomstig deze algemene voorwaarden of in geval van overmacht.
5.3 VISION4BODY voert haar diensten uit naar best inzicht en vermogen en overeenkomstig de aard van de overeengekomen prestaties. Haar verbintenissen zijn, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, middelenverbintenissen.
5.4 Indien de overeenkomst betrekking heeft op een behandeling, afspraak, workshop of seminarie op een welbepaalde datum, verbindt VISION4BODY zich ertoe deze prestatie op de bevestigde datum uit te voeren, behoudens overmacht, ziekte, veiligheidsredenen, organisatorische noodzaak of andere objectief gerechtvaardigde omstandigheden.
5.5 Indien de overeenkomst betrekking heeft op de verkoop van goederen via de webshop, gebeurt de levering binnen de overeengekomen termijn of, bij gebrek daaraan, binnen een redelijke termijn. Webshopbestellingen worden uitgevoerd binnen de grenzen van de beschikbare voorraad. Indien een besteld product niet beschikbaar blijkt, zal VISION4BODY de Klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen en, indien reeds betaald werd, het betrokken bedrag terugbetalen.
5.6 De geleverde goederen blijven eigendom van VISION4BODY tot op het ogenblik van volledige betaling van de hoofdsom, kosten en eventuele interesten.
5.7 De Klant mag zijn rechten en verplichtingen onder de overeenkomst niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VISION4BODY.
5.8 De Klant kan een geplande afspraak kosteloos annuleren of verplaatsen tot uiterlijk 72 uur vóór het geplande tijdstip. Bij annulering tussen 72 uur en 24 uur vóór het geplande tijdstip is 35% van het bedrag van de geplande dienst verschuldigd. Bij annulering minder dan 24 uur vóór het geplande tijdstip, of bij niet-opdagen zonder voorafgaande verwittiging, is 71% van het bedrag van de geplande dienst verschuldigd. De tijdstippen worden berekend op basis van het geplande aanvangsuur van de dienst.
5.9 Indien de Klant laattijdig op een afspraak verschijnt, behoudt VISION4BODY zich het recht voor om de behandeling of sessie in te korten, te verplaatsen of te annuleren indien de goede planning of de dienstverlening aan andere klanten dit vereist, zonder dat dit aanleiding geeft tot terugbetaling.
6. Informatie
6.1 De Klant verbindt zich ertoe om bij boekingen, bestellingen, afspraken, behandelingen, workshops en seminaries tijdig alle juiste, volledige en relevante informatie aan VISION4BODY te bezorgen die noodzakelijk is voor de goede planning en uitvoering van de overeengekomen prestaties.
6.2 De Klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem of haar verstrekte gegevens, waaronder contactgegevens, facturatiegegevens en, in voorkomend geval, alle informatie die relevant is voor de behandeling, begeleiding of deelname aan een sessie, workshop of seminarie.
6.3 Indien de Klant nalaat om de nodige informatie tijdig, correct of volledig te verstrekken, is VISION4BODY gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, te verplaatsen of de eventuele daardoor ontstane bijkomende kosten en meerwerken afzonderlijk aan te rekenen.
6.4 VISION4BODY is niet aansprakelijk voor schade, vertragingen of gebreken in de uitvoering die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige of laattijdig verstrekte informatie door de Klant.
6.5 De Klant verbindt zich ertoe VISION4BODY vooraf in te lichten over alle omstandigheden die redelijkerwijze van belang kunnen zijn voor de veilige of passende uitvoering van een behandeling, sessie, workshop of seminarie.
7. Facturatie en betaling
7.1 Alle facturen van VISION4BODY zijn betaalbaar op de vervaldag en volgens de op de factuur, bestelling, boeking of overeenkomst vermelde betalingsmodaliteiten, behoudens indien schriftelijk anders werd overeengekomen.
7.2 De niet-betaling op de vervaldag van één enkele factuur maakt het verschuldigd saldo van alle andere facturen, zelfs niet-vervallen facturen, van rechtswege onmiddellijk opeisbaar.
7.3 VISION4BODY behoudt zich het recht voor om voor afspraken, behandelingen, workshops, seminaries, webshopbestellingen of andere prestaties een voorafbetaling, voorschot of volledige betaling vóór uitvoering te vragen.
7.4 Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag behoudt VISION4BODY zich het recht voor om verdere prestaties, toekomstige afspraken, leveringen of toegang tot diensten op te schorten totdat de openstaande bedragen volledig zijn voldaan.
7.5 Elk protest van een factuur dient schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren binnen acht (8) dagen na ontvangst van de factuur. Bij gebrek aan tijdig protest wordt de factuur geacht te zijn aanvaard. Dit lid doet geen afbreuk aan de dwingende rechten van consumenten.
7.6 Tussen VISION4BODY en de Klant kan compensatie plaatsvinden overeenkomstig het gemeen recht tussen wederzijdse zekere en opeisbare schuldvorderingen.
In B2B-relaties:
7.7 Bij niet-betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10,00% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van 150,00 EUR en onverminderd het recht van VISION4BODY om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade. Bovendien zal elke onbetaalde factuur vanaf haar vervaldag, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, verhoogd worden met de verwijlintrest van 1,00% per maand op het openstaande factuurbedrag.
In B2C-relaties:
7.8 Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag door een consument in de zin van art. I.1 van het Wetboek Economisch Recht, wordt door VISION4BODY een kosteloze betalingsherinnering verstuurd, waarna een bijkomende betaaltermijn van 14 dagen ingaat (die ingaat op de 3e werkdag na verzending van de herinnering, dan wel de dag na de verzending wanneer de herinnering elektronisch wordt verstuurd). Indien de overeenkomst met de consument een regelmatige levering van goederen en diensten betreft, kan VISION4BODY vanaf de vierde laattijdige betaling op een jaar, kosten aanrekenen voor de eerste betalingsherinnering en dit ten belope van 7,5 euro per herinnering.
7.9 Bij niet-betaling van de factuur door de consument na de bijkomende betaaltermijn van 14 dagen, is van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd die overeenstemt met de wettelijke interestvoet zoals bepaald in de toepasselijke wetgeving, met een minimum van 10% per jaar op het openstaande bedrag. VISION4BODY heeft in dat geval ook recht op een forfaitaire schadevergoeding van:
- 20,00 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150,00 EUR is;
- 30,00 EUR vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500,00 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500,00 EUR is;
- 65,00 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,01 EUR met een maximum van 2.000,00 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 EUR is.
8. Intellectuele eigendom
8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de naam VISION4BODY, de website, de branding, de logo’s en alle door VISION4BODY gebruikte of ter beschikking gestelde inhoud, materialen en documenten blijven exclusief eigendom van VISION4BODY of haar licentiegevers.
8.2 Alle door VISION4BODY verstrekte of gebruikte materialen, waaronder onder meer cursusmateriaal, presentaties, schema’s, teksten, video’s, videoreeksen, opnames, workshops, seminarie-inhoud, documenten, formats, ontwerpen en andere content, zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten.
8.3 De Klant verkrijgt uitsluitend een persoonlijk, beperkt en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op deze materialen, uitsluitend voor eigen gebruik en enkel in het kader van de overeengekomen dienst of aankoop. Dit gebruiksrecht houdt geen enkele overdracht van eigendom of intellectuele rechten in.
8.4 Het is de Klant niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VISION4BODY de in artikel 8.2 bedoelde materialen geheel of gedeeltelijk te kopiëren, op te nemen, reproduceren, verspreiden, delen met derden, commercieel te gebruiken, openbaar te maken of op enige andere wijze te exploiteren.
8.5 Bij overtreding van dit artikel verbeurt de Klant aan VISION4BODY van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van 15.000,00 EUR per overtreding en 500,00 EUR per dag zolang de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van VISION4BODY om vergoeding te vorderen van de werkelijk geleden hogere schade.
9. Klachten
9.1 Klachten over diensten, behandelingen, afspraken, workshops, seminaries of geleverde goederen dienen zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na vaststelling van het beweerde gebrek of de onregelmatigheid schriftelijk aan VISION4BODY te worden meegedeeld, met een duidelijke omschrijving van de klacht.
9.2 De Klant verbindt zich ertoe VISION4BODY tijdig de mogelijkheid te geven om de klacht te onderzoeken en, indien de klacht gegrond blijkt, een passende oplossing voor te stellen.
9.3 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet automatisch op.
9.4 Indien een klacht gegrond blijkt, zal VISION4BODY binnen een redelijke termijn en afhankelijk van de aard van de prestatie of het goed zorgen voor een passende oplossing, zoals herstel, vervanging, aanvulling, herplanning, prijsvermindering of, indien passend, gehele of gedeeltelijke terugbetaling.
9.5 Indien het alsnog uitvoeren van de overeengekomen dienst of het herstellen of vervangen van het betrokken goed niet meer mogelijk is, is de eventuele aansprakelijkheid van VISION4BODY beperkt overeenkomstig artikelen 10, 11 en 12 van deze algemene voorwaarden.
9.6 Voor consumenten blijven de dwingende wettelijke rechten onverkort van toepassing. Dit betekent onder meer dat de consument, in geval van een niet-conform goed dat via de webshop werd aangekocht, aanspraak kan maken op de wettelijke remedies waarin de toepasselijke wetgeving voorziet, zoals herstelling, vervanging, een evenredige prijsvermindering of, in de gevallen voorzien door de wet, ontbinding van de overeenkomst.
10. Aansprakelijkheid
10.1 VISION4BODY verbindt zich ertoe haar diensten, behandelingen, begeleiding, workshops, seminaries en andere prestaties naar best inzicht en vermogen en in overeenstemming met de geldende professionele normen uit te voeren. De verbintenissen van VISION4BODY zijn, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, middelenverbintenissen.
10.2 De diensten en behandelingen van VISION4BODY zijn gericht op begeleiding, ondersteuning, welzijn, educatie en informatieverstrekking. VISION4BODY treedt niet op als arts of als zorgverlener in de zin van de wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen.
10.3 De door VISION4BODY verstrekte informatie, begeleiding en ondersteuning vormen geen medisch advies, diagnose, therapie of andere vorm van gereglementeerde gezondheidszorg. De Klant blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen keuzes en de gevolgen daarvan, en verbindt zich ertoe om bij twijfel, klachten of gezondheidsproblemen een arts of andere bevoegde zorgverlener te raadplegen.
10.4 VISION4BODY is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit door de Klant verstrekte onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie, noch voor schade die het gevolg is van het niet naleven van instructies, aanbevelingen of gebruiksvoorwaarden door de Klant.
10.5 Behoudens in geval van opzet, zware fout of wanneer dwingend recht anders bepaalt, is de aansprakelijkheid van VISION4BODY beperkt tot de directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan haar toerekenbare fout, met een maximum van het bedrag van de voor de betrokken prestatie of bestelling aangerekende prijs, exclusief btw, en in elk geval beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval door de verzekeraar van VISION4BODY effectief wordt uitgekeerd.
10.6 VISION4BODY is, behoudens in geval van opzet, zware fout of wanneer dwingend recht anders bepaalt, niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder onder meer gevolgschade, gederfde winst, verlies van besparingen, verlies van gegevens of schade ten gevolge van onderbreking van activiteiten.
10.7 VISION4BODY is niet aansprakelijk voor verwondingen, ongevallen, lichamelijke reacties of eigendomsverlies, tenzij deze rechtstreeks het gevolg zijn van opzet of zware fout van VISION4BODY.
11. Overmacht / hardship
11.1 VISION4BODY is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Klant indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan haar schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
11.2 Onder overmacht wordt, naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak wordt begrepen, verstaan elke van de wil van VISION4BODY onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien – die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, zoals maar niet beperkt tot oorlog, brand, epidemieën, pandemieën, bindende overheidsmaatregelen, tekort aan geschikte arbeidskrachten, werkstakingen, ziekte van een coach, therapeut, lesgever of expert, ongevallen, extreme weersomstandigheden en andere ernstige storingen in het bedrijf van VISION4BODY of van diens leveranciers.
11.3 Indien een afspraak, behandeling, coachingsessie, workshop of seminarie niet kan doorgaan als gevolg van overmacht, zal VISION4BODY in de mate van het mogelijke in overleg met de Klant een vervangende datum vaststellen.
11.4 Onder hardship wordt verstaan de onvoorzienbare omstandigheden, onafhankelijk van de wil van de partijen, die de uitvoering van het contract fundamenteel bemoeilijken.
11.5 In geval van verhindering tot uitvoering van de overeenkomst ten gevolge van overmacht of hardship is VISION4BODY gerechtigd hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat zij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
11.6 Voor zover VISION4BODY ten tijde van het intreden van overmacht of hardship haar verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, is VISION4BODY gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte afzonderlijk te factureren. De Klant is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.
12. Verzekering
12.1 VISION4BODY beschikt over de verzekeringen die zij passend acht voor de uitoefening van haar activiteiten. Iedere eventuele tussenkomst van een verzekeraar van VISION4BODY blijft beperkt tot de voorwaarden, dekkingen en uitkeringsgrenzen van de betrokken polis.
13. Geheimhouding
13.1 VISION4BODY en de Klant verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke informatie waarvan zij in het kader van de overeenkomst kennis krijgen, vertrouwelijk te behandelen en niet mee te delen aan derden, behoudens indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
13.2 Als vertrouwelijke informatie wordt onder meer beschouwd: persoonlijke gegevens, informatie over de begeleiding of behandeling, inhoud van documenten of materialen, commerciële informatie en alle andere informatie waarvan het vertrouwelijk karakter redelijkerwijze moet worden begrepen.
13.3 De door de Klant aan VISION4BODY verstrekte informatie en documenten mogen door VISION4BODY worden gebruikt, gekopieerd en bewaard voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, de administratie, de planning, de opvolging van de diensten en het naleven van wettelijke verplichtingen.
14. Opschorting en ontbinding
14.1 VISION4BODY behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of de overeenkomst te beëindigen indien de Klant zijn of haar contractuele verplichtingen niet naleeft, in het bijzonder in geval van niet-betaling, laattijdige betaling, misbruik van de diensten of website, niet-naleving van de toepasselijke voorwaarden, of wanneer verdere uitvoering redelijkerwijze niet meer van VISION4BODY kan worden verwacht.
14.2 VISION4BODY kan eveneens beslissen om een afspraak, behandeling, workshop, seminarie, bestelling of verdere samenwerking op te schorten of te annuleren indien objectief blijkt dat de Klant de goede uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt of ernstig belemmert.
14.3 In geval van opschorting of beëindiging van de overeenkomst blijven de reeds door VISION4BODY geleverde prestaties en de daarmee overeenstemmende verschuldigde bedragen integraal opeisbaar.
14.4 VISION4BODY behoudt in alle gevallen het recht om vergoeding te vorderen van de door haar geleden schade.
15. Gegevensbescherming en privacybeleid
15.1 VISION4BODY verwerkt persoonsgegevens van de Klant in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, met inbegrip van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
15.2 VISION4BODY treedt daarbij op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verzamelt in het kader van haar diensten, afspraken, behandelingen, workshops, seminaries, webshopverkoop, klantenbeheer en communicatie.
15.3 De persoonsgegevens van de Klant worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden zoals het beheren van boekingen en bestellingen, de uitvoering van de overeenkomst, planning, klantenopvolging, facturatie, communicatie en het naleven van wettelijke verplichtingen.
15.4 Meer informatie over de wijze waarop VISION4BODY persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt, evenals over de rechten van de Klant, is opgenomen in het privacybeleid van VISION4BODY.
16. Beeldmateriaal
16.1 Tijdens of in het kader van workshops, seminaries, events, groepssessies of andere activiteiten van VISION4BODY kunnen foto-, video- en/of geluidsopnames worden gemaakt voor communicatie-, promotie- of studiedoeleinden.
16.2 Voor zover wettelijk vereist, zal VISION4BODY hiervoor vooraf de nodige toestemming vragen of zich steunen op een andere geldige rechtsgrond.
16.3 De deelnemer die niet herkenbaar in beeld wenst te komen, dient dit uiterlijk bij aanvang van de betrokken activiteit aan VISION4BODY mee te delen.
16.4 Het is deelnemers niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VISION4BODY zelf opnames te maken van betaalde sessies, behandelingen, workshops, seminaries of cursusinhoud, noch om dergelijk materiaal geheel of gedeeltelijk te publiceren, delen of commercieel te gebruiken.
17. Webshop, inschrijvingen en herroepingsrecht
17.1 Indien VISION4BODY via haar website of een ander online kanaal producten verkoopt aan consumenten, is op deze verkoop het wettelijke herroepingsrecht van toepassing overeenkomstig Boek VI WER, behoudens de wettelijk voorziene uitzonderingen.
17.2 Bij online aankoop van goederen beschikt de consument in beginsel over een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen vanaf de dag volgend op de levering van het goed.
17.3 De consument kan het herroepingsrecht uitoefenen door middel van het modelformulier voor herroeping of via een andere ondubbelzinnige verklaring.
17.4 De rechtstreekse kosten van het terugzenden van de goederen zijn ten laste van de consument, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
17.5 VISION4BODY zal de van de consument ontvangen betalingen terugbetalen overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels en binnen de wettelijk voorziene termijn.
17.6 Inschrijvingen voor workshops, seminaries, events of andere activiteiten van VISION4BODY met een bepaalde datum of periode van uitvoering zijn definitief vanaf bevestiging van de inschrijving. Voor consumenten geldt voor dergelijke inschrijvingen geen herroepingsrecht wanneer het gaat om diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding en in de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering is voorzien, overeenkomstig art. VI.53, 12° WER.
18. Toepasselijk recht en bevoegdheid
18.1 Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst, wordt beheerst door het Belgisch recht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken te Antwerpen, afdeling Antwerpen horen.
1. General
1.1 Unless otherwise agreed in writing, all offers, agreements, assignments, services, treatments, workshops, seminars, deliveries, sales and performances, including those made via the website, between VISION 4 BODY BV, with registered office at Stijfselrui 50, 2000 Antwerp, Belgium, and with company number 1024.157.375 (hereinafter “VISION4BODY”), and its customers/users (hereinafter the “Customer(s)” and/or “User(s)”), are subject to the following terms and conditions.
1.2 The application of these general terms and conditions is accepted by the Customer by the mere fact of using the website, booking an appointment, registering for a workshop or seminar, purchasing a product and/or using the services of VISION4BODY. The Customer’s own general terms and conditions are expressly excluded. The use of a Customer’s own order form or quotation does not affect this.
1.3 VISION4BODY reserves the right to amend these general terms and conditions where objective and justified reasons so require. Amendments do not apply to agreements already definitively concluded, unless the amendment is legally required. For consumers, material changes relating to future services will be communicated at least 30 days prior to their entry into force by e-mail or another durable medium.
1.4 The provisions below are severable. If one or more provisions of these general terms and conditions are, in whole or in part, null, invalid or unenforceable at any time, the remaining provisions of these general terms and conditions shall remain fully applicable. VISION4BODY and the Customer shall then consult with each other in order to agree on a replacement provision that corresponds as closely as possible to the purpose and intent of the original provision.
1.5 If VISION4BODY fails to enforce a right or provision under these terms, this does not imply a waiver of that right or provision.
1.6 If there is any ambiguity regarding the interpretation of one or more provisions of these general terms and conditions, the interpretation must be made in accordance with the spirit and purpose of these provisions.
1.7 If a situation arises between the parties that is not governed by these general terms and conditions, this situation must be assessed in accordance with the spirit of these general terms and conditions.
1.8 These terms and conditions also apply to agreements with the Customer for the performance of which VISION4BODY must engage third parties.
2. Website use
2.1 VISION4BODY reserves the right to temporarily restrict, suspend or adjust access to the website or certain functionalities in the event of maintenance, security reasons, technical malfunctions, misuse or other objectively justified circumstances.
2.2 The User undertakes to use the website solely in accordance with applicable law and these general terms and conditions. It is prohibited to upload, send or distribute harmful software or other destructive code via the website.
2.3 In the event of misuse or violation of this article, VISION4BODY may take appropriate measures, including restricting or terminating access to the website or certain functionalities.
3. Prices
3.1 All prices stated are in euros. Any delivery costs or other additional costs are borne separately by the Customer where applicable.
3.2 Any delay or interruption in the performance of the agreement at the Customer’s request, or as a result of circumstances not attributable to VISION4BODY, does not entitle the Customer to compensation, reimbursement or cancellation of the agreement.
3.3 If, after the quotation or after the conclusion of the agreement, an increase occurs in the cost of materials, wages, licenses, external services or other necessary cost factors, VISION4BODY reserves the right to pass on this increase to the Customer, insofar as legally permitted.
3.4 Additional work or additional services not expressly included in the agreement, order confirmation or booking may be charged separately.
4. Quotations and price offers
4.1 All quotations and price offers are non-binding and valid for a maximum of fourteen (14) days, unless expressly agreed otherwise in writing. After this period has elapsed, the Customer cannot derive any rights from them.
4.2 VISION4BODY cannot be held to its quotations or offers if the Customer could reasonably understand that the quotations or offers, or a part thereof, contain an obvious mistake, clerical error, omission or other form of material error.
4.3 Every offer is based on performance under normal and foreseeable circumstances.
5. Agreement and performance
5.1 The agreement with VISION4BODY comes into existence as soon as:
- the Customer books an appointment, treatment, workshop, seminar or other service and this booking is confirmed by VISION4BODY or via the online booking system;
- the Customer accepts a quotation from VISION4BODY in writing;
- the Customer places an order via the webshop and this is confirmed by VISION4BODY; or
- VISION4BODY commences the performance of the agreed services.
5.2 A confirmed appointment for a treatment, session, workshop or seminar is binding between the parties for the agreed date and time, subject to cancellation in accordance with these general terms and conditions or in the event of force majeure.
5.3 VISION4BODY performs its services to the best of its knowledge and ability and in accordance with the nature of the agreed services. Unless expressly agreed otherwise in writing, its obligations are best-efforts obligations (obligations of means).
5.4 If the agreement relates to a treatment, appointment, workshop or seminar on a specific date, VISION4BODY undertakes to perform this service on the confirmed date, subject to force majeure, illness, safety reasons, organizational necessity or other objectively justified circumstances.
5.5 If the agreement relates to the sale of goods via the webshop, delivery takes place within the agreed period or, failing that, within a reasonable period. Webshop orders are fulfilled within the limits of available stock. If an ordered product turns out to be unavailable, VISION4BODY will notify the Customer as soon as possible and, if already paid, refund the relevant amount.
5.6 Delivered goods remain the property of VISION4BODY until full payment of the principal sum, costs and any interest has been made.
5.7 The Customer may not transfer its rights and obligations under the agreement without the prior written consent of VISION4BODY.
5.8 The Customer may cancel or reschedule a scheduled appointment free of charge up to 72 hours before the scheduled time. In the event of cancellation between 72 hours and 24 hours before the scheduled time, 35% of the amount of the scheduled service is due. In the event of cancellation less than 24 hours before the scheduled time, or in the event of a no-show without prior notice, 71% of the amount of the scheduled service is due. Times are calculated based on the scheduled start time of the service.
5.9 If the Customer arrives late for an appointment, VISION4BODY reserves the right to shorten, reschedule or cancel the treatment or session if proper planning or the provision of services to other customers so requires, without this giving rise to any reimbursement.
6. Information
6.1 The Customer undertakes to provide VISION4BODY, in a timely manner, with all correct, complete and relevant information necessary for the proper planning and execution of the agreed services, in connection with bookings, orders, appointments, treatments, workshops and seminars.
6.2 The Customer is responsible for the accuracy and completeness of the information provided by him or her, including contact details, billing details and, where applicable, all information relevant to the treatment, guidance or participation in a session, workshop or seminar.
6.3 If the Customer fails to provide the necessary information in a timely, correct or complete manner, VISION4BODY is entitled to suspend or reschedule the performance of the agreement, or to charge separately for any additional costs and additional work arising as a result.
6.4 VISION4BODY is not liable for damage, delays or deficiencies in performance resulting from incorrect, incomplete or late information provided by the Customer.
6.5 The Customer undertakes to inform VISION4BODY in advance of all circumstances that may reasonably be relevant to the safe or appropriate performance of a treatment, session, workshop or seminar.
7. Invoicing and payment
7.1 All invoices from VISION4BODY are payable on the due date and in accordance with the payment terms stated on the invoice, order, booking or agreement, unless agreed otherwise in writing.
7.2 Non-payment on the due date of a single invoice automatically renders the outstanding balance of all other invoices, even invoices not yet due, immediately payable by operation of law.
7.3 VISION4BODY reserves the right to request a prepayment, deposit or full payment prior to performance for appointments, treatments, workshops, seminars, webshop orders or other services.
7.4 In the event of non-payment of an invoice on the due date, VISION4BODY reserves the right to suspend further services, future appointments, deliveries or access to services until the outstanding amounts have been paid in full.
7.5 Any dispute regarding an invoice must be made in writing and with reasons within eight (8) days of receipt of the invoice. In the absence of a timely dispute, the invoice is deemed to have been accepted. This paragraph does not affect the mandatory rights of consumers.
7.6 Set-off may take place between VISION4BODY and the Customer in accordance with ordinary law between mutual certain and due debts.
In B2B relationships:
7.7 In the event of non-payment of the invoice within the stipulated period, a fixed compensation of 10.00% of the outstanding invoice amount is due by operation of law and without prior notice of default from the due date, with a minimum of EUR 150.00, without prejudice to VISION4BODY’s right to claim higher compensation upon proof of higher actual damage incurred. In addition, every unpaid invoice will, by operation of law and without prior notice of default, be increased by late payment interest of 1.00% per month on the outstanding invoice amount from its due date.
In B2C relationships:
7.8 In the event of non-payment of the invoice on the due date by a consumer within the meaning of art. I.1 of the Code of Economic Law, VISION4BODY will send a free payment reminder, after which an additional payment term of 14 days begins (starting on the 3rd business day after the reminder is sent, or the day after sending when the reminder is sent electronically). If the agreement with the consumer concerns the regular supply of goods and services, VISION4BODY may, from the fourth late payment within a year, charge costs for the first payment reminder, amounting to EUR 7.50 per reminder.
7.9 In the event of non-payment of the invoice by the consumer after the additional payment term of 14 days, late payment interest is due by operation of law and without further notice of default, corresponding to the statutory interest rate as determined by applicable legislation, with a minimum of 10% per year on the outstanding amount. In that case, VISION4BODY is also entitled to fixed compensation of:
- EUR 20.00 if the outstanding balance is less than or equal to EUR 150.00;
- EUR 30.00 plus 10% of the amount due on the portion between EUR 150.01 and EUR 500.00 if the outstanding balance is between EUR 150.01 and EUR 500.00;
- EUR 65.00 plus 5% of the amount due on the portion above EUR 500.01, with a maximum of EUR 2,000.00, if the outstanding balance exceeds EUR 500.00.
8. Intellectual property
8.1 All intellectual property rights relating to the name VISION4BODY, the website, the branding, the logos and all content, materials and documents used or made available by VISION4BODY remain the exclusive property of VISION4BODY or its licensors.
8.2 All materials provided or used by VISION4BODY, including course material, presentations, schedules, texts, videos, video series, recordings, workshops, seminar content, documents, formats, designs and other content, are protected by intellectual property rights.
8.3 The Customer obtains only a personal, limited and non-transferable right of use to these materials, solely for personal use and only in the context of the agreed service or purchase. This right of use does not entail any transfer of ownership or intellectual property rights.
8.4 The Customer is not permitted, without the prior written consent of VISION4BODY, to copy, record, reproduce, distribute, share with third parties, use commercially, disclose or otherwise exploit, in whole or in part, the materials referred to in Article 8.2.
8.5 In the event of a violation of this article, the Customer forfeits to VISION4BODY, by operation of law and without prior notice of default, a fixed compensation of EUR 15,000.00 per violation and EUR 500.00 per day for as long as the violation continues, without prejudice to VISION4BODY’s right to claim compensation for actual higher damage incurred.
9. Complaints
9.1 Complaints about services, treatments, appointments, workshops, seminars or delivered goods must be reported to VISION4BODY in writing as soon as possible and no later than 14 calendar days after the alleged defect or irregularity is discovered, with a clear description of the complaint.
9.2 The Customer undertakes to give VISION4BODY a timely opportunity to investigate the complaint and, if the complaint proves well-founded, to propose an appropriate solution.
9.3 Filing a complaint does not automatically suspend the Customer’s payment obligation.
9.4 If a complaint proves well-founded, VISION4BODY will, within a reasonable period and depending on the nature of the service or good, provide an appropriate solution, such as repair, replacement, supplementation, rescheduling, price reduction or, where appropriate, full or partial reimbursement.
9.5 If it is no longer possible to perform the agreed service or to repair or replace the good in question, VISION4BODY’s liability, if any, is limited in accordance with Articles 10, 11 and 12 of these general terms and conditions.
9.6 For consumers, the mandatory statutory rights remain fully applicable. This means, among other things, that in the case of a non-conforming good purchased via the webshop, the consumer can invoke the statutory remedies provided for by applicable law, such as repair, replacement, a proportional price reduction or, in the cases provided for by law, dissolution of the agreement.
10. Liability
10.1 VISION4BODY undertakes to perform its services, treatments, guidance, workshops, seminars and other services to the best of its knowledge and ability and in accordance with applicable professional standards. Unless expressly agreed otherwise in writing, VISION4BODY’s obligations are best-efforts obligations (obligations of means).
10.2 VISION4BODY’s services and treatments are aimed at guidance, support, wellbeing, education and the provision of information. VISION4BODY does not act as a doctor or healthcare provider within the meaning of the Act of 10 May 2015 on the exercise of healthcare professions.
10.3 The information, guidance and support provided by VISION4BODY do not constitute medical advice, diagnosis, therapy or any other form of regulated healthcare. The Customer remains responsible for his or her own choices and the consequences thereof, and undertakes to consult a doctor or other competent healthcare provider in case of doubt, complaints or health problems.
10.4 VISION4BODY is not liable for damage resulting from incorrect, incomplete or late information provided by the Customer, nor for damage resulting from the Customer’s failure to follow instructions, recommendations or conditions of use.
10.5 Except in the case of intent, gross negligence or where mandatory law provides otherwise, VISION4BODY’s liability is limited to the direct damage that is the direct result of a fault attributable to it, up to a maximum of the amount charged for the relevant service or order, excluding VAT, and in any case limited to the amount actually paid out by VISION4BODY’s insurer, where applicable.
10.6 Except in the case of intent, gross negligence or where mandatory law provides otherwise, VISION4BODY is not liable for indirect damage, including consequential damage, loss of profit, loss of savings, loss of data or damage resulting from business interruption.
10.7 VISION4BODY is not liable for injuries, accidents, physical reactions or loss of property, unless these are the direct result of intent or gross negligence on the part of VISION4BODY.
11. Force majeure / hardship
11.1 VISION4BODY is not obliged to fulfill any obligation towards the Customer if it is prevented from doing so as a result of a circumstance that is not attributable to its fault, and is not for its account by virtue of the law, a legal act or generally accepted views.
11.2 Force majeure is understood to mean, in addition to what is understood by this in law and case law, any circumstance beyond the control of VISION4BODY – even if it was already foreseeable at the time the agreement was concluded – which permanently or temporarily prevents performance of the agreement, such as, but not limited to, war, fire, epidemics, pandemics, binding government measures, shortage of suitable labor, strikes, illness of a coach, therapist, instructor or expert, accidents, extreme weather conditions and other serious disruptions in the business of VISION4BODY or its suppliers.
11.3 If an appointment, treatment, coaching session, workshop or seminar cannot take place as a result of force majeure, VISION4BODY will, to the extent possible, agree on a replacement date in consultation with the Customer.
11.4 Hardship is understood to mean unforeseeable circumstances, independent of the will of the parties, which fundamentally complicate the performance of the contract.
11.5 In the event of prevention of performance of the agreement as a result of force majeure or hardship, VISION4BODY is entitled to either suspend performance of the agreement, or to dissolve the agreement in whole or in part, without being liable for any compensation.
11.6 Insofar as VISION4BODY has, at the time force majeure or hardship occurs, already partially fulfilled its obligations under the agreement or will be able to fulfill them, VISION4BODY is entitled to invoice the part already fulfilled or to be fulfilled separately. The Customer is obliged to pay this invoice as if it were a separate agreement.
12. Insurance
12.1 VISION4BODY has the insurance policies it deems appropriate for the conduct of its activities. Any intervention by an insurer of VISION4BODY remains limited to the terms, coverage and payout limits of the relevant policy.
13. Confidentiality
13.1 VISION4BODY and the Customer undertake to treat all confidential information of which they become aware in the context of the agreement as confidential and not to disclose it to third parties, except where necessary for the performance of the agreement or legally required.
13.2 Confidential information is understood to include, among other things: personal data, information about the guidance or treatment, content of documents or materials, commercial information and all other information whose confidential nature must reasonably be understood as such.
13.3 The information and documents provided by the Customer to VISION4BODY may be used, copied and stored by VISION4BODY insofar as this is necessary for the performance of the agreement, administration, planning, follow-up of services and compliance with legal obligations.
14. Suspension and termination
14.1 VISION4BODY reserves the right to suspend performance of the agreement in whole or in part, or to terminate the agreement, if the Customer fails to comply with its contractual obligations, in particular in the event of non-payment, late payment, misuse of the services or website, non-compliance with applicable terms, or when further performance can no longer reasonably be expected of VISION4BODY.
14.2 VISION4BODY may also decide to suspend or cancel an appointment, treatment, workshop, seminar, order or further cooperation if it becomes objectively apparent that the Customer makes proper performance of the agreement impossible or seriously impedes it.
14.3 In the event of suspension or termination of the agreement, the services already provided by VISION4BODY and the corresponding amounts due remain fully payable.
14.4 VISION4BODY retains in all cases the right to claim compensation for damage suffered by it.
15. Data protection and privacy policy
15.1 VISION4BODY processes the Customer’s personal data in accordance with applicable privacy legislation, including Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data.
15.2 VISION4BODY acts as the data controller for the personal data it collects in the context of its services, appointments, treatments, workshops, seminars, webshop sales, customer management and communication.
15.3 The Customer’s personal data is processed solely for purposes such as managing bookings and orders, performance of the agreement, planning, customer follow-up, invoicing, communication and compliance with legal obligations.
15.4 More information on how VISION4BODY collects, uses, stores and protects personal data, as well as on the Customer’s rights, is included in VISION4BODY’s privacy policy.
16. Image material
16.1 During or in the context of workshops, seminars, events, group sessions or other activities of VISION4BODY, photo, video and/or audio recordings may be made for communication, promotional or study purposes.
16.2 To the extent legally required, VISION4BODY will request the necessary prior consent or rely on another valid legal basis.
16.3 A participant who does not wish to be recognizably shown in images must inform VISION4BODY of this no later than the start of the relevant activity.
16.4 Participants are not permitted, without the prior written consent of VISION4BODY, to themselves make recordings of paid sessions, treatments, workshops, seminars or course content, nor to publish, share or commercially use such material, in whole or in part.
17. Webshop, registrations and right of withdrawal
17.1 If VISION4BODY sells products to consumers via its website or another online channel, the statutory right of withdrawal applies to this sale in accordance with Book VI of the Code of Economic Law, subject to the statutory exceptions.
17.2 When purchasing goods online, the consumer is in principle entitled to a right of withdrawal of 14 calendar days from the day following delivery of the goods.
17.3 The consumer can exercise the right of withdrawal by means of the model withdrawal form or via another unambiguous statement.
17.4 The direct costs of returning the goods are borne by the consumer, unless expressly stated otherwise.
17.5 VISION4BODY will refund payments received from the consumer in accordance with the applicable statutory rules and within the statutory period.
17.6 Registrations for workshops, seminars, events or other activities of VISION4BODY with a specific date or period of performance are final upon confirmation of the registration. For consumers, no right of withdrawal applies to such registrations when they concern services relating to leisure activities and the agreement specifies a particular date or period of performance, in accordance with art. VI.53, 12° of the Code of Economic Law.
18. Applicable law and jurisdiction
18.1 Any dispute relating to the conclusion, validity, interpretation or performance of the agreement is governed by Belgian law and falls within the exclusive jurisdiction of the courts of Antwerp, Antwerp division.